RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

1. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych? 

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie REGIOS z siedzibą w Katowicach przy ul. Mieroszewskiego 11/3.

2. Jak się skontaktować z Administratorem, aby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych? 

Z administratorem możesz skontaktować się w następujący sposób:

• wysyłając wiadomość na adres e-mail: biuro@regios.org.pl
• lub pocztą tradycyjną na adres siedziby.

W strukturach Stowarzyszenia REGIOS nie powołano Inspektora Ochrony Danych

3. Jaki jest zakres przetwarzanych danych osobowych? 

W stowarzyszeniu REGIOS zgodnie z założonymi celami, przetwarzane są następujące zakresy danych: 

• Dane osobowe zwykłe, podawane dobrowolnie przez osoby, których dane dotyczą (np. Adres IP)
• Dane osobowe wrażliwe, podawane dobrowolnie przez osoby, których dane dotyczą

Więcej informacji o zakresie przetwarzanych danych znajduje się w Polityce Prywatności

4. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych? 

Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w celu:

• Realizowania zadań statutowych/regulaminowych Administratora;
• Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• Wysyłki Newslettera zawierającego informacje związane z przedmiotem działalności Administratora (w przypadku zapisania się do usługi Newsletter) – na podstawie art. 6 ust. 1, lit a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
• Nawiązanie kontaktu zgodnie ze wskazanym celem (w przypadku wypełnienia formularza kontaktowego) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
• Budowania dobrego wizerunku Administratora;
• Realizacji usług elektronicznych;
• Komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz ochroną danych.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

•  art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
• art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) – przetwarzania jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią
• Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz.1000)
• Ustawa z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2004 nr 171 poz. 1800)
• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83)

5. Jaki jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora? 

• W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)) polegający na ochronie naszych praw, prowadzenia analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług.

6. Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe? 

• Co do zasady, wskazane dane osobowe są przechowywane przez cały okres trwania projektu lub do chwili wycofania zgody. Dane osobowe są usuwane lub anonimizowane w okresie do 30 dni od chwili zakończenia projektu, wycofania zgody lub zakończenia działalności Stowarzyszenia;
• W przypadku członków i członkiń stowarzyszenia, dane będą przechowywane przez cały okres członkostwa w Stowarzyszeniu REGIOS; 
• W wyjątkowych sytuacjach, w celu zabezpieczenie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, okres ten może ulec wydłużeniu. W takiej sytuacji Administrator będzie przechowywać wskazane dane, od czasu żądania ich usunięcia przez Użytkownika nie dłużej niż przez okres 3 lat w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia zapisów regulaminu stowarzyszenia przez osobę, której dane dotyczą.

7. Kto jest odbiorcą danych w tym danych osobowych?

Co do zasady jedynym odbiorcą danych jest Administrator. Dane osobowe ograniczone do imienia i nazwiska mogą być publikowane w internecie. Szczegółowe informacje o sposobie publikacji zawiera Polityka Prywatności. Przetwarzanie danych może jednak być powierzone innym podmiotom, realizującym usługi na rzecz Administratora w celu utrzymania działalności Serwisu. 

8. Jakie masz uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzania danych?

• Prawo do sprostowania swoich danych osobowych – może Pan/Pani wysłać do nas oświadczenie o niepoprawności danych osobowych;
• Prawo dostępu do swoich danych osobowych – ma Pan/Pani dostęp do swoich danych osobowych, które przetwarzamy;
• Prawo do usunięcia danych – jeżeli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali dane, może Pan/Pani żądać od nas tego, abyśmy je usunęli;
• Prawo do przenoszenia danych – może Pan/Pani od nas żądać, abyśmy przesłali Pana/Pani dane osobowe do innego Administratora;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – może Pan/Pani żądać od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeśli sądzi Pan/Pani, że mamy nieprawidłowe dane na Pana/Pani temat, przetwarzamy dane bez podstawy prawnej a nie chce Pan/Pani, abyśmy je usunęli, ponieważ są Panu/Pani potrzebne do ochrony dochodzenia lub ustalenia roszczeń lub na czas wniesionego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Ograniczenie przetwarzania polega na tym, że Pana/Pani dane będą przez nas wyłącznie  przechowywane lub będziemy dokonywali na nich wyłącznie uwzględnionych przez Pana/Panią działań;
• Prawo do sprzeciwu – jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, wówczas może Pan/Pani zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania, jeśli uważa Pan/Pani, że nadrzędny charakter wobec naszego interesu mają Pana/Pani prawa i wolności.

W przypadku usługi Newsletter, Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swoich danych osobowych korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej przesłanej wiadomości e-mail.

9. Czy przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie Twoich danych przez Administratora? 

Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, masz możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

10. Czy musisz podać swoje dane osobowe? 

Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne. Administrator otrzyma je od podczas zamawiania usługi Newsletter, podczas wypełniania formularza kontaktowego,  lub uczestnictwa w projekcie realizowanym przez Stowarzyszenie REGIOS. Jeśli z jakiegoś powodu nie zostaną podane wszystkie wymagane dane do świadczenia danej usługi lub zlecenia, Administrator nie będzie zrealizować danej usługi.

11. Czy przysługuje Ci prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym profilowaniu?

Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

12. Czy moje dane są przekazywane do państwa trzeciego?

Dane osobowe są przekazywane poza Unię Europejską.

Przekazanie danych poza UE jest spowodowane korzystaniem z usług podmiotów zlokalizowanych poza granicami UE, lub w wyniku opublikowania na skutek indywidualnego działania Użytkownika (np. wprowadzenie komentarza lub wpisu), co sprawi, że dane będą dostępne dla każdej osoby odwiedzającej serwis.

W przypadku przekazania lub powierzenia przetwarzania danych osobowych poza granicami UE, dane te są przetwarzana na podstawie umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Usługodawcą.